当社は、小売店の情報化（受発注システムの普及）を促進することにより、小売店とメーカー卸問屋間の受発注業務の正確、簡素化および参加企業の情報化・合理化を図ることを目的として、平成元年１０月に県内主要卸売業・金融機関等が出資して設立した地域流通ＶＡＮを運営する会社である。

設立以来、公平で平等な卸・小売間の受発注ネットワークを安価に提供しておりますが、近年の消費者ニーズの高まりとともに、食に対する「安心・安全」がより強く求められており、流通ビジネスメッセージ標準（流通BMS）」をベースとした高度なサービスの開発・提供を推進しております。

情報化がますます進展する社会において、情報社会のより健全な発展のために、情報資産を重要な資産として、保護・管理しなければならない。情報資産を故意、過失、事故および災害の脅威から保護し、事業活動を継続的かつ安定的に維持することが重要である。

そのため、当社は、情報資産を保護する「情報セキュリティマネジメント」を実施するために、『情報セキュリティポリシー』を策定する。当社の情報資産を利用する者は、情報セキュリティの重要性を認知し、この『情報セキュリティポリシー』を遵守しなければならない。

当社は、小売店の情報化（受発注システムの普及）を促進することにより、小売店とメーカー・卸問屋間の受発注業務の 正確、簡素化および参加企業の情報化・合理化を図ることを目的として、平成元年１０月に県内主要卸売業・金融機関等が出資して設立した地域流通ＶＡＮを運営する会社である。

設立以来、公平で平等な卸・小売間の受発注ネットワークを安価に提供しておりますが、近年の消費者ニーズの高まりと ともに、食に対する「安心・安全」がより強く求められており、「流通ビジネスメッセージ標準（流通BMS）」をベースとした高度なサービスの開発・提供を推進しております。

当社は、事業活動を推進する上で個人情報の適切な取り扱いと保護の重要性を認識し、企業にとっての社会的責務として、以下のとおり個人情報保護の基本方針を定め、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
2. 個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にし、業務上必要な範囲に限定 して適切に行います。
3. 取得した個人情報は特定した利用目的の範囲内で利用し、本人の同意を得るこ となく目的外利用、第三者への提供及び開示は行いません。
4. 個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざんを防止するため、必要かつ適切な安 全対策を講じます。
5. 個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し適切な安全対策 を講じるよう指導・管理を行います。
6. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持するとともに継続的 に見直し・改善を行います。
7. 本人からの苦情及び相談を受け付けるための対応窓口を設置し、適切かつ迅速 に対応します。

2012 年10月1日 制定
沖縄流通ＶＡＮ株式会社
代表取締役 西平 一榮

■ 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先